Письмо заказчику о возврате подписанных актов

Фото

Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить? Сопроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции: подтверждает факт отправки; предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними; благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.

Содержание :
Видео на тему: Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?

Пишем сопроводительное письмо заказчику Автор: Панина Светлана 2 февраля Правила деловой переписки рекомендуют писать сопроводительные письма при отправке любой документации, не важно, в бумажном или электронном виде это происходит. В статье разбираемся, как написать сопроводительное письмо, направляя документы заказчику.

Оформляем образец сопроводительного письма к договору

Письмо заказчику о возврате подписанных актов Опубликовано Ерёменко Иван Письмо заказчику о возврате подписанных актов Порядок документооборота между контрагентами, как правило, определяется требованиями законодательства, условиями заключенного договора, а также обычаями делового оборота. Документооборот в рамках заключенных договоров включает в себя в числе прочего подписание и обмен накладными, актами и иными документами, подтверждающими выполнение сторонами своих обязательств.

А если ваш контрагент не вернул акт, переданный ему на подпись? Вероятно, поможет составленное на имя заказчика письмо, образец которого приведем в нашей консультации.

Содержание: Составляем письмо на возврат акта Требовать ли подписанный акт назад? Предположим, компания выполнила работы или оказала услуги, их стоимость была оплачена, и претензий ни одна из сторон не предъявляет. Исполнитель передал акты на подпись, но свой экземпляр назад так и не получил. Казалось бы, на возврате документа можно и не настаивать.

Ведь вряд ли налоговики откажут в признании выручки, которая не будет подтверждена документально. Но, с другой стороны, проверяющие могут усомниться в том, правильно ли отражена сумма выручка. Может быть, она была занижена.

Также возникают и другие риски. Во-первых, в отсутствие подписанного заказчиком акта исполнитель не может быть уверен, что работа или услуга им принята полностью, и претензий у контрагента нет.

Ведь исполнителю будет сложно подтвердить в дальнейшем выполнение своих обязательств без акта ст. Во-вторых, акт — первичный документ, а потому организация должна обеспечить его наличие как доказательство того, что операция действительно была совершена.

Отсутствие первичных учетных документов расценивается как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету. А это грозит штрафом на должностных лиц в размере от 5 до 10 рублей.

А за повторное в течение года аналогичное нарушение должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму в размере от 10 до 20 рублей или дисквалифицировано на срок от 1 года до 2 лет ч. За отсутствие первичного документа, в т. Это штраф в размере 10 рублей, а при нарушениях в течение более чем одного налогового периода — 30 рублей. А если акты будут запрошены в рамках налоговой проверки, но у компании их нет?

Если проверяют самого налогоплательщика, то непредставление акта грозит штрафом в размере рублей за каждый непредставленный документ п. А если документ затребован в рамках встречной проверки и не был предоставлен, штраф на организацию или ИП составит 10 рублей п. Составляем письмо на возврат акта Письмо на возврат акта составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать реквизиты документа, который был передан, а также заявить о необходимости вернуть акт.

Возможно, обязанность по возврату документов была прописана в договоре. Тогда целесообразно привести в письме ссылку на соответствующий пункт договора. Письмо может быть передано лично, отправлено по ТКС, направлено почтой. Желательно при этом подтвердить факт направления письма контрагенту. Возможно, это позволит в дальнейшем снизить штраф за отсутствие документа, если исполнитель все же будет привлечен к ответственности за отсутствие первичных документов.

Приведем для письма на возврат подписанного акта образец его заполнения. Навигация по записям.

Сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам Как правильно написать сопроводительное письмо к документам Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.

НДС — руб.

Письмо заказчику о возврате подписанных актов

Контакты того, кто направляет акт сверки. Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. Дополнительная информация ОГРН, банковские счета и пр. Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя. ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека. С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя. Если его имя неизвестно, указывается только должность. Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами.

Информационные письма Президиума ВАС РФ

Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Например: Шрифт, его стиль и размер. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до Межстрочный интервал — Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах. Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место. Должность лица получателя указывают в дательном падеже.

Письмо на возврат

Резолютивная часть постановления объявлена 26 апреля года. Постановление изготовлено в полном объеме 02 мая года. Восьмой арбитражный апелляционный суд в составе: председательствующего судьи Еникеевой Л. В порядке, предусмотренном статьей 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации далее - АПК РФ , истец уточнил исковые требования, просил взыскать с ответчика 1 руб. Исковые требования рассмотрены судом первой инстанции с учетом данных уточнений. Решением Арбитражного суда Тюменской области от

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Успешный руководитель Необходимо ли писать сопроводительное письмо при отправке документов? Часто бухгалтерия сдает в канцелярию счета-фактуры, акты и товарные накладные без сопроводительного письма. И это неправильно. Объясню почему.

Вопрос недели: Заказчик не получает заказное письмо на почте

Справка Чтобы деловая переписка была максимально результативной, при направлении контракта на подпись следует приложить к нему сопроводительное письмо, которое содержит все необходимые инструкции. Это ускорит процесс заключения соглашения. О том, как правильно составить этот документ и что нужно в нем указать, вы узнаете из статьи. Зачастую служебная корреспонденция связана с отправлением пакетов документов и соглашений, и тогда большое значение приобретает правильно составленное сопроводительное письмо. Ведь именно оно позволит не только доказать факт отправки важных материалов контрагенту, контролировать сроки исполнения и оптимизировать делопроизводство; оно также позволяет предоставить другой стороне максимально подробные инструкции, что ускорит процесс заключения сделки. Таким образом, можно выделить основной признак подобных обращений: они носят служебный характер и не имеют значения без приложенных документов.

Скачать пустой бланк письма на возврат обеспечения контракта. В качестве обеспечения выступают денежные суммы, перечисленные в виде: залога; первоначального взноса за участие в торгах; депозита на счет заказчика; Требование об оплате обеспечительного платежа позволяет: исключить из конкурса фирмы-однодневки; гарантировать реализацию исполнителем всех требований заказчика; отстранить от участия компании, у которых отсутствуют денежные средства на счетах. Подтверждающие намерение выполнить обязательства суммы могут быть переведены для участия: в конкурсе; в тендерах; в аукционах. Конкретный размер денежных средств указывается организатором конкурса или аукциона в извещении об их проведении. Законодательство РФ устанавливает предельные суммы обеспечения обязательства. Право на возврат суммы, гарантирующей исполнение обязательств по договору, имеют: не выигравшие право на заключение договора компании; победитель, с которым подписывается контракт.

Для подтверждения сдачи заказчику выполненных работ рекомендуем выполнить следующие действия. Шаг 1. Направьте заказчику сообщение о завершении работ с требованием их принять Сообщение направляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, к требованию необходимо приложить заполненный и подписанный подрядчиком акт сдачи-приемки выполненных работ с требованием принять выполненные работы в указанный вами разумный срок. Если договором подряда согласована возможность использования электронного документооборота, то сообщение можно выслать заказчику по электронной почте. Акт должен содержать полный перечень, объем и стоимость каждого из выполненных видов работ. В случае если результат выполненных работ невозможно использовать в отсутствие информации, касающейся их эксплуатации, вместе с актом выполненных работ заказчику должна быть направлена исполнительская документация Определение Верховного Суда РФ от

Документооборот в рамках заключенных договоров включает в себя в числе прочего подписание и обмен накладными, актами и иными документами, подтверждающими выполнение сторонами своих обязательств. Вероятно, поможет составленное на имя заказчика письмо, образец которого приведем в нашей консультации. Предположим, компания выполнила работы или оказала услуги, их стоимость была оплачена, и претензий ни одна из сторон не предъявляет. Исполнитель передал акты на подпись, но свой экземпляр назад так и не получил. Казалось бы, на возврате документа можно и не настаивать.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Архип

    Уж тоже спасибо скажу!

  2. essaicaisnid67

    Интересная тема однока вы выбрали ее не имея понятия о чем пишете, лучше пишите про кризис, у вас это лучше получается.

  3. liphirebar93

    Я думаю это уже обсуждалось.

  4. Станимир

    полный ФУФЁЛ!!!