Письмо пропавшему сотруднику от работодателя

Фото

Работник пропал без вести — когда можно увольнять? Всякое в жизни бывает, и отсутствие работника может быть связано с болезнью или какой-то другой серьезной причиной. Как поступить в этой ситуации работодателю? Однако телефон молчит, телефоны родственников тоже не отвечают. Что делать дальше? В будущем, если причина отсутствия работника окажется неуважительной, вполне возможно будет уволить его в соответствии со ст.

Содержание :
Видео на тему: Прогул. Увольнение. На чьей стороне суд?

Друкувати Обране — Я был жутко занят

Работник пропал без вести — когда можно увольнять?

Действия работодателя при отсутствии сотрудника на работе Стоит ли работодателю искать работника, если тот перестал ходить на работу Какие действия следует предпринять работодателю, если он решил вести розыски пропавшего сотрудника С какими рисками связано увольнение пропавшего работника за прогул Ни одна компания не застрахована от ситуации, когда работник внезапно перестает появляться на рабочем месте.

Обычно у работодателей крупных компаний всегда лежит стопка трудовых книжек пропавших сотрудников. Возможная отмена трудовых книжек может увеличить количество работников, которых не будут держать такие формальности, как ее выдача после обязательной отработки двух недель при увольнении по собственному желанию.

Если сотрудник перестал ходить на работу, то работодатель должен выявить и зафиксировать факт такого отсутствия в первый день. Во многих компаниях работники могут не приходить по нескольку дней, и их отсутствие остается незамеченными. Отдел по работе с персоналом должен четко отслеживать не только дни окончания отпуска и больничного, но и дни отсутствия сотрудника по другим основаниям. Пример Целесообразно прописать в локальном нормативном акте компании, что работник при выходе на работу после отсутствия должен письменно сообщить о своем появлении непосредственному руководителю или любому сотруднику кадрового отдела.

Это позволит компании вести учет рабочего времени, точно начислять заработную плату и выявлять несанкционированное отсутствие на работе. Первые действия работодателя Если коллеги или руководитель обнаруживают пропажу работника, то в первую очередь с ним пытаются связаться по телефону и выяснить причины отсутствия.

Поиски работника начинаются после того, как работодателю не удается до него дозвониться. До того как предпринимать какие-либо действия, необходимо визуально осмотреть рабочее место пропавшего коллеги и понять, имеются ли его личные вещи в офисе или нет.

Если работник накануне очистил рабочий стол, забрал фотографии, документы, кружку и другие предметы личного пользования, то, скорее всего, его отсутствие было запланировано. Работодателю первоначально следует позвонить отсутствующему работнику по всем известным номерам телефона. При этом стоит делать телефонограмму каждого звонка, указывая номер телефона, по которому звонили, дату и время звонка, участников телефонного разговора, краткое содержание разговора, в присутствии кого звонок был сделан.

Акт телефонограммы должен быть подписан не менее чем тремя работниками, участвующими в телефонном разговоре. Такой документ может являться хорошим доказательством в суде при рассмотрении дел о правомерности увольнения пропавшего работника. Стоит ли искать пропавшего работника? Типичная ситуация. Работодатель может для себя определить, стоит ли заниматься поиском работника. Законодательство не закрепляет за ним такой обязанности. Если в компании пропал добросовестный и дисциплинированный работник, у которого нет конфликта с руководством, то скорее всего социально ответственный работодатель начнет его поиск.

Однако бывают и другие случаи. Например, у работника были запрошены объяснения по факту совершения проступка, у него имеется действующее дисциплинарное взыскание, и он решает бесследно исчезнуть, чтобы не вступать в конфликт с компанией и не иметь дискредитирующих записей в трудовой книжке. Стоит ли искать такого работника? Практического смысла в таком розыске нет, поскольку при его отсутствии компания фактически освобождает себя от недобросовестного работника, имея от этого даже и определенную экономическую выгоду.

Экономим силы. Понятно желание компании восстановить справедливость, найти пропавшего работника и уволить за прогул. Но все это не стоит затраченного времени и усилий работников кадрового отдела и юридической службы. Некоторые директора по персоналу беспокоятся о том, что в штатном расписании остается единица, статус которой не определен.

Хочется возразить, что штатное расписание — это живой организм, который постоянно меняется в соответствии с потребностями организации. Таким образом, в любом случае можно: взять исполняющего обязанности отсутствующего работника без изменения штатного расписания; увеличить численность штата занимаемой пропавшим работником должности; найти замену пропавшему работнику и ввести новую должность в штатное расписание.

Бывают случаи, когда работник пропадает с имуществом компании. Многие работодатели предоставляют сотрудникам компании корпоративный автомобиль, компьютеры, оплачивают полис добровольного медицинского страхования. Такие ситуации необходимо предвидеть заранее и устанавливать в локальном нормативном акте порядок возврата имущества компании работником в случае длительного отсутствия например, более 30 календарных дней.

Если у пропавшего работника имеется автомобиль, то компания приложит усилия, чтобы найти его и вернуть имущество. Если работник откажется вернуть автомобиль, то компания вправе обратиться в суд. В случае появления работника в суде работодатель может передать ему трудовую книжку и уволить за прогул. Важно убедиться в том, что работник не находится на больничном и получил письменный запрос компании о даче письменных объяснений.

Розыск пропавшего работника Если компания все-таки решила начать поиски работника, то необходимо предпринять следующие действия: Ежедневно составлять акты отсутствия сотрудника на работе. Направить сотрудников компании по месту жительства пропавшего работника для выяснения причин его отсутствия. При этом рекомендуется иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия с тем, чтобы иметь возможность передать его работнику.

Если работник откажется расписаться в получении документов, следует составить соответствующий акт. В случае отсутствия работника по месту жительства необходимо направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что работнику был выслан запрос, а не чистый лист.

Направить запрос в медицинские учреждения по месту жительства работника, связаться с родственниками, друзьями. Подать заявление в правоохранительные органы полицию по месту жительства работника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации. Признание работника безвестно отсутствующим Если работник отсутствует продолжительное время, а розыскные мероприятия правоохранительных органов не принесли результата, то работодатель может подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Согласно ст. В данном случае заинтересованным лицом может выступить работодатель. Закон не содержит запрета на подачу такого заявления. После получения работодателем судебного решения с пропавшим работником можно прекратить трудовой договор по п. В самом тексте приказа делается ссылка на судебное решение.

Увольнение за прогул Поскольку увольнение за прогул является виновным основанием расторжения трудового договора, то рассматриваемая опция может иметь неблагоприятные последствия для компании и перспективу судебных разбирательств. При увольнении за прогул необходимо: Доказать отсутствие работника по неуважительной причине. Запросить письменные объяснения у работника. Соблюсти процедуру увольнения сроки, порядок, оформление и выдача документов.

Мы не рекомендуем увольнять пропавшего работника за прогул, в случае если представителю работодателя не удалось с ним встретиться лично до принятия решения о расторжении договора. Если же вы все-таки приняли решение уволить работника за прогул, то до увольнения направьте работнику дополнительный запрос следующего содержания.

Настоящим компания уведомляет вас о том, что в случае расторжения трудового договора должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе со стороны работников.

В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы. Дополнительно следует ставить время вручения приказа об увольнении и получения трудовой книжки, поскольку работник может открыть листок нетрудоспособности в день увольнения и впоследствии утверждать, что его незаконно уволили. Нестандартная ситуация Если выясняется, что работник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначения судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия.

Работодатель может уволить такого работника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда п. В период такого отсутствия заработной платы работнику не начисляют. Необходимо обратить внимание и на то, что совершенное преступление не всегда влечет за собой постановление приговора. Если пропавший работник был признан психически невменяемым, то в отношении него суд выносит постановление. В соответствии с ч. Если пропавший работник был помещен в психиатрический стационар по решению суда, то его признают нетрудоспособным на весь период пребывания в учреждении и он имеет право на пособие по государственному социальному страхованию.

Трудовым законодательством не предусмотрена возможность расторжения трудового договора с работником по причине его направления на принудительное лечение. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что намерение компании найти и уволить безответственного работника может обернуться против работодателя. Поэтому необходимо фиксировать все свои действия и всесторонне оценить ситуацию в случае намерения уволить работника за прогул.

Если сотрудник пропал. Принимаем меры к его розыску Многие работодатели сталкивались с такой неприятной ситуацией, как пропажа работника. Нередко работники уходят от работодателей, не посчитав необходимым уволиться и получить свою трудовую книжку. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания ч.

Порядок применения дисциплинарного взыскания определен ст. Длительное отсутствие работника создает сложности для его увольнения в соответствии с законодательством. В случае пропажи работника необходимо предпринять меры по его розыску. Сначала следует предпринять попытки разыскать работника самостоятельно.

Для этого следует позвонить работнику либо его родственникам, направить представителей работодателя по месту жительства работника, направить работнику по почте уведомление о необходимости дать объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. В случае если указанные мероприятия к успеху не привели, то следует обратиться в полицию. Заявить в полицию о пропаже можно устно или письменно ч.

Порядок приема сообщений о происшествиях установлен Инструкцией о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях, утвержденной приказом МВД РФ от Образец заявления приведен в этой же инструкции.

При приеме на работу лица, которому планируется поручить товарно-материальные ценности, необходимо изучить представленные им документы ст.

Следует особенно насторожиться, если у работника совпадает в них несколько фактов: временная регистрация; частая смена места жительства в различных городах; отсутствует трудовая книжка и он обращается с просьбой об оформлении новой. Не забываем об общих нюансах Несомненно, увольнение отсутствующего без установленных причин работника должно рассматриваться с учетом конкретных обстоятельств каждого случая. Однако работодателю следует не забывать и об общих правилах.

Во-первых, ВС РФ четко определил, какие случаи отсутствия работника на рабочем месте без предварительного предупреждения будут считаться прогулом. К ним относятся самовольное использование дней отгулов, самовольный отпуск, а также оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора п.

Во-вторых, приняв решение расстаться с работником, связь с которым установить так и не удалось, следует, дополнительно к описанному способу подтверждения истребования у работника объяснений по факту отсутствия, соблюсти саму процедуру увольнения. По правилам ст. В рассматриваемой ситуации следует в день увольнения работника согласно приказу отправить ему письменное уведомление о прекращении трудовых отношений с приложением копии приказа и предложением явиться с целью получить на руки расчетные суммы и трудовую книжку.

В отношении трудовой книжки работнику также должно быть предложено дать согласие на отправку ее по почте. В противном случае работник, даже не имеющий возражений по факту увольнения, сможет взыскать с работодателя сумму невыплаченной заработной платы за все время задержки выдачи ему трудовой книжки ст. Также см.

Длительный прогул: сложности увольнения

Выяснение работодателем причины прогула. Ситуации, которые маскируются под прогул: самозащита прав работников, отсутствие работника на рабочем месте не по своей воле, отстранение работника от выполнения трудовых обязанностей. На этот раз поговорим об увольнении за прогул. Подробнее остановимся на рассмотрении проблемных моментов, связанных с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Увольняем "пропавшего" работника: правила оформления документов

Сотрудник не появляется на работе около 5 месяцев. Как его уволить? В случае принятия решения об увольнении отсутствующего работника следует полностью соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, а также порядок увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Обоснование вывода: В соответствии с пп. Прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены , независимо от его ее продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены. Из приведенного определения следует, что основным критерием прогула является отсутствие уважительных причин неявки сотрудника на работу. При этом необходимо понимать, что ТК РФ не содержит перечня причин, которые являются уважительными. Соответственно в каждом случае необходимо оценить "уважительность" той или иной причины определение СК по гражданским делам Омского областного суда от Иными словами, поскольку всегда существует вероятность того, что он отсутствует по уважительной причине, увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе не рекомендуется.

Уведомление о необходимости явки на работу: образец 2019

Действия работодателя при отсутствии сотрудника на работе Стоит ли работодателю искать работника, если тот перестал ходить на работу Какие действия следует предпринять работодателю, если он решил вести розыски пропавшего сотрудника С какими рисками связано увольнение пропавшего работника за прогул Ни одна компания не застрахована от ситуации, когда работник внезапно перестает появляться на рабочем месте. Обычно у работодателей крупных компаний всегда лежит стопка трудовых книжек пропавших сотрудников. Возможная отмена трудовых книжек может увеличить количество работников, которых не будут держать такие формальности, как ее выдача после обязательной отработки двух недель при увольнении по собственному желанию. Если сотрудник перестал ходить на работу, то работодатель должен выявить и зафиксировать факт такого отсутствия в первый день. Во многих компаниях работники могут не приходить по нескольку дней, и их отсутствие остается незамеченными. Отдел по работе с персоналом должен четко отслеживать не только дни окончания отпуска и больничного, но и дни отсутствия сотрудника по другим основаниям. Пример Целесообразно прописать в локальном нормативном акте компании, что работник при выходе на работу после отсутствия должен письменно сообщить о своем появлении непосредственному руководителю или любому сотруднику кадрового отдела. Это позволит компании вести учет рабочего времени, точно начислять заработную плату и выявлять несанкционированное отсутствие на работе. Первые действия работодателя Если коллеги или руководитель обнаруживают пропажу работника, то в первую очередь с ним пытаются связаться по телефону и выяснить причины отсутствия.

Без вести пропавшие сотрудники

Как правильно уволить научного работника с работы по совместительству? Вопрос Ситуация такая: потерялся работник, работа сменная по графику. Трудовую книжку не принёс то есть мы её не оформили, так как он пояснил что на прежней работе ему не выдали расчёт и трудовую книжку он специально забирать не будет. Как нам уволить данного работника. Составлен акт о невыходе на работу отсутствие на рабочем месте- по графику выезда , написана докладная механика. Что делать дальше и как быть с трудовой книжкой, вернее с её отсутствием. Заранее спасибо за ответ!

Увольнение работника за длительный прогул

Телевная Анна юрист Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации.

Уведомление о необходимости явки на работу: образец Актуально на 3 января Сотрудник отсутствует на работе продолжительное время.

Как уволить пропавшего сотрудника

Практически каждому кадровику приходилось с ним сталкиваться. Если работник отсутствует несколько дней, можно предположить, что сотрудник болен. Но как быть, если он не появляется на работе несколько месяцев и связаться с ним не удается? Можно ли это считать прогулом и уволить его? Возможные пути решения проблемы рассмотрены в статье. И от этого, порой, зависят действия руководителей и кадровиков.

Что делать предпринимателю, если наемный работник не выходит на работу?

Увольнение работника за длительный прогул Увольнение работника за длительный прогул Наша задача — при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения. Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня пп. В соответствии со ст. Для применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. В соответствии с данной нормой до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое должно быть представлено в течение двух дней.

Попробовать бесплатно При кратковременном прогуле работодателю, как правило, известно местонахождение сотрудника либо можно его установить например, когда после пропуска 1 рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т. Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников.

SVA Нужно соблюсти все необходимые формальности. В первую очередь надо зафиксировать факт отсутствия. Для этого составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.