Письмо при направлении коммерческого предложения

Фото

Коммерческое письмо может быть отправлено одному конкретному адресату или сразу нескольким. Некоторые компании используют массовую рассылку таких писем максимально широкому кругу адресатов. Коммерческие письма могут быть инициативными то есть инициатива написания такого послания исходит от вас , а могут составляться в ответ на письмо-запрос. В таком случае в шапке должны содержаться данные о номере и дате запроса.

Содержание :
Видео на тему: Урок 18. Как составить коммерческое предложение за 15 минут - Курс "Копирайтинг с нуля за 30 дней"

Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Вот как раз план основной части вы должны составить. Он может состоять из следующих разделов: Проблема; Аргументы в пользу вашей компании почему именно ваша компания сможет разрешить данную проблему ; Описание акций, предложений; Побуждение к действию. Давайте еще рассмотрим несколько правил, которые помогут увеличить читаемость коммерческого предложения: Разбейте информацию на абзацы. Текст в виде полотна сложен для зрительного восприятия и клиент уже заранее не захочет читать, увидев сплошняком один текст; Используйте подзаголовки, так будет проще клиенту перейти к той информации, которую он захочет сразу видеть; Применяйте наглядные рисунки, графики, маркированные списки — это уменьшит долю текста и украсит ваше КП; Выделяйте важную информацию другим шрифтом жирным, курсивом или цветом.

Заголовок — важнейшая часть коммерческого предложения. Именно от него зависит заинтересованность потенциального партнера, поэтому стоит очень внимательно продумать именно наименование заголовка. Не стоит растягивать и основную часть. Пусть она будет содержать всего лишь один абзац. Лучше больше внимания уделите деталям предлагаемого продукта или услуги. Теперь давайте перейдем к пошаговой инструкции, как правильно составить коммерческое предложение. Как составить коммерческое предложение: пошаговый алгоритм Как сделать КП емким, четким и продающим?

Рассмотрим в пошаговой инструкции. Это значит, что вы должны провести анализ его потребностей, возможностей, а также партнеров, с которыми он работает. Это, своего рода, маркетинговое исследование, которое позволит вам сделать клиентоориентированное и четкое коммерческое предложение.

О том, как провести маркетинговый анализ, мы поговорим в отдельной статье. Если будущее КП будет носить характер массовой рассылки, тогда вам нужно провести анализ потенциальных клиентов, выявить у них общие черты и общие потребности, выделить сегмент потенциальных клиентов из общей массы. Шаг 2 — Составление заголовка Заголовок должен побуждать клиента перейти к чтению КП. Чем ярче он будет, тем лучше. Также будет нелишним включение в него четких цифр. Перед тем как начать писать основную часть составьте ее план.

В зависимости от плана составляем основную часть. Обязательно укажите профессионализм компании. Перечислите факты, но они обязательно должны быть реальными. Затем, опишите выгоду клиента, которую он получит в процессе сотрудничества с вами. Опишите варианты сотрудничества. Обязательно предложите несколько вариантов. Ваше коммерческое предложение должно быть гибким. В конце основной части вы должны вставить фразу, побуждающую клиента позвонить вам.

Шаг 4 — Указание контактных данных В конце коммерческого предложения обязательно укажите контактные данные ответственного лица, электронную почту, Ф. В конце данной статьи вы найдете готовые коммерческие предложения. В четырех шагах мы с вами рассмотрели, как сделать коммерческое предложение о сотрудничестве самостоятельно.

Не советую вам обращаться к шаблонам коммерческого предложения, так как каждый документ должны быть уникальным. Сопроводительное письмо к коммерческому предложению Если вы планируете отправлять КП по электронной почте, а не передавать лично, важно помнить о сопроводительном письме.

Ни в коем случае не отправляйте пустой е-мэил с вложенным файлом, его могут попросту не прочесть. Сопроводительное письмо может иметь следующий вид: Добрый день, Иван! В ходе нашей с вами беседы вы озвучили проблему недостатка вилок для производства.

Мы нашли возможность помочь решить вам данную проблему. В прикрепленном к письму файле содержится коммерческое предложение от нашей компании. Буду благодарен за обратную связь. Если же вы планируете лично передать документ, тогда сопроводительное письмо не требуется.

Распространенные ошибки при составлении коммерческого предложения Существует масса ошибок при составлении КП. Давайте рассмотрим самые распространенные. Ошибка 1. Ошибка 2. Использование критических замечаний в адрес потенциального клиента Совершенно не стоит делать критические замечания, даже если ваша компания способна помочь потенциальному партнеру. Нужно указать сильные стороны вашей компании, которые помогут улучшить качество работы потенциального партнера, то есть лишь слегка обозначить его проблемы.

Ошибка 3. Перенасыщение коммерческого предложения излишней информацией о потенциальном партнере Не стоит писать о том, что ему и так уже известно. Лучше поделитесь новой полезной информацией. Ошибка 4. Запугивание потенциального клиента Никогда не при каких обстоятельствах не стоит запугивать клиента, что если он не воспользуется вашим предложением, все станет ужасно.

Ошибка 5. Поэтому важен индивидуальный подход. Лучше потратить больше времени, но работать на качество, чем разослать документов и не получить ни одного отклика. Ошибка 6. Дать клиенту причину не изучать ваше коммерческое предложение Многие менеджеры наивно полагают, что потенциальному клиенту будет интересна история их фирмы.

Ему будет интересно читать, что КП будет содержать в себе некую провокацию. А историю он почитает на вашем сайте, если захочет. Ошибка 7. Оно должно содержать четкие аргументы.

Вот основные ошибки в написании коммерческого предложения. При внимательном их изучении, можно без труда составить грамотный документ. Обязательное внимание уделите орфографии и грамматике, но не стоит делать его слишком официальным. Говорите с потенциальным партнером на его языке. Образцы и примеры коммерческих предложений В этом разделе статьи представлены формы, образцы и бланки коммерческих предложений, которые также можно скачать на ваш компьютер.

Скачать готовые коммерческие предложения zip, 2,3 Мб ааааа На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, что теперь вам по силам составить продающее коммерческое предложение любой сложности. Желаю вам удачи и до встречи в следующих выпусках. Оценка статьи: голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5 Загрузка

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Вот как раз план основной части вы должны составить. Он может состоять из следующих разделов: Проблема; Аргументы в пользу вашей компании почему именно ваша компания сможет разрешить данную проблему ; Описание акций, предложений; Побуждение к действию. Давайте еще рассмотрим несколько правил, которые помогут увеличить читаемость коммерческого предложения: Разбейте информацию на абзацы. Текст в виде полотна сложен для зрительного восприятия и клиент уже заранее не захочет читать, увидев сплошняком один текст; Используйте подзаголовки, так будет проще клиенту перейти к той информации, которую он захочет сразу видеть; Применяйте наглядные рисунки, графики, маркированные списки — это уменьшит долю текста и украсит ваше КП; Выделяйте важную информацию другим шрифтом жирным, курсивом или цветом. Заголовок — важнейшая часть коммерческого предложения. Именно от него зависит заинтересованность потенциального партнера, поэтому стоит очень внимательно продумать именно наименование заголовка. Не стоит растягивать и основную часть. Пусть она будет содержать всего лишь один абзац. Лучше больше внимания уделите деталям предлагаемого продукта или услуги.

Хороший оффер или уникальное торговое предложение УТП предполагает объединение нескольких элементов. К примеру, гармония привлекательной цены и комфортных условий доставки либо гарантии и пр.

Коммерческое предложение: от создания до рассылки. Полное руководство

STOP слова для маркетинга, рекламы и коммерческих предложений: Как пишут обычно? Потом раскрыть в первом абзаце. Затем подробно описать в специальном блоке письма. Лучше в 1-м письме подробно описывать основную услугу или товар, которые Вы предлагаете. Если это невозможно, то лучше не писать. Подумайте, чем Ваша динамика развития может быть выгодна получателю письма.

Коммерческое предложение 2019 — как составить коммерческое предложение? Образец и примеры

Сопроводительное письмо — дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы: не обременять коммерческое предложение большими объемами информации; ознакомить с содержанием основного документа. Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции.

Коммерческое письмо: образец написания

Маркетинговая стратегия компании: от разработки до анализа Адресовать коммерческое предложение можно непосредственно директору фирмы, с которой вы хотите начать сотрудничество. В качестве конкретного адресата можно также указать заместителя руководителя по одному из направлений, начальника какого-либо отдела или узкопрофильного специалиста. Но решает, начинать с вами сотрудничать или нет, все же руководитель организации. Поэтому старайтесь, чтобы оно было интересным, содержательным и грамотным.

Как написать коммерческое письмо

Теперь пройдёмся по каждой строчке. Первое — перед отправлением коммерческого предложения следует убедиться в правильном названии должности адресата. Второе — форма собственности и название предприятия. Название — это официальное наименование предприятия.

Как отправлять коммерческие предложения по e-mail? Раз есть информационная потребность, нужно её удовлетворять.

Оформляем коммерческие предложения по 44-ФЗ

Важно графически выделить его, чтобы даже при всем желании читатель не пропустил эту строчку текста. Уникальное торговое предложение Иначе называется оффером. Это главное оружие в привлечении клиента. Та суть, ради которой клиент станет читать текст. Если УТП нет, то компред можно смело отправлять в корзину — в нем нет никакой ценности. Чем ближе к началу текста будет расположен оффер, тем выше заинтересованность. На деле его нужно выделить графикой, чтобы даже при беглом просмотре читатель его не пропустил. УТП — это то, что вы предлагаете клиенту. При этом важно подать его так, чтобы получатель прочувствовал всю выгоду. Но теперь стоит задача заинтересовать его именно в услугах той фирмы, которая отправила предложение.

Как написать «убойное» коммерческое предложение?

Репутация: 12 Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению Сопроводительное письмо — дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы: не обременять коммерческое предложение большими объемами информации ознакомить с содержанием основного документа. Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции. Руководство по написанию сопроводительного письма Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства. Поприветствуйте адресата. Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту. Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом.

Как правильно составить коммерческое предложение

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения. Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно? Да, письмо нужно и оно должно быть.

Коммерческое предложение: шаблоны, образцы и примеры

Алина Самульская-Холина На самом деле автор проведет вас за руку от исследования целевой аудитории, измерения ее теплоты и выбора правильного оффера до важных действий бизнеса после отправки КП возможному клиенту. В процессе составления и отправления коммерческого предложения важен абсолютно каждый этап, поэтому тему мы выбрали сегодня именно такую. Я расскажу вам, каким именно моментам нужно уделить внимание до, во время и после разработки коммерческого предложения.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. malema

    какоето оно

  2. icunrero

    Извините за то, что вмешиваюсь… Мне знакома эта ситуация. Пишите здесь или в PM.

  3. Анатолий

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

  4. Стоян

    Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Можно обсудить.

  5. bastidi

    Я конечно, прошу прощения, но это мне не совсем подходит. Кто еще, что может подсказать?