Письмо на предоставление акта сверки взаимных расчетов

Фото

Согласно Письма Минфина от Особенности заполнения акта сверки взаиморасчетов по договору Акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах, визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку.

Содержание :
Видео на тему: Как провести сверку взаиморасчетов с контрагентами

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Сверка расчетов В этой статье обращается внимание на некоторые моменты процесса сверки расчетов между контрагентами, которые, уверенны, должны заинтересовать читателя.

Акт сверки: как оформить документ

Согласно Письма Минфина от Особенности заполнения акта сверки взаиморасчетов по договору Акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах, визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется в конце документа.

Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку. Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг.

Суд не принимает во внимание нарушение этих сроков, если они не прописаны в договоре. Допускается прописывать в договоре о: необходимости проведения сверки расчетов; сроках такой проверки и ее периодичности; порядке проведения сверки; сроках подписания акта сверки или для мотивированного ответа о несогласии с ее результатами; предварительном согласовании формы акта сверки.

Самый действенный пункт договора в части проведения сверок взаиморасчетов — это штрафные санкции в случае неисполнения условий договора. В случае невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору, скрепленный подписью руководителя и печатью организации акт сверки прикладывается к исковому заявлению в суд вместе с другими доказательствами задолженности и может послужить как косвенным доказательством признания долга если акт подписан второй стороной , так и доказательством отказа признавать долг в случае неподписания акта.

Кроме того, акт сверки может являться основанием для прерывания срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет 3 года. Если до истечения этого срока организация-должник поставит печать и подпись на акте сверки взаимных расчетов, то признает таким образом свой долг.

Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться заново с момента подписания акта должником ст. Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций.

Но такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде. Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому-либо конкретному договору поставке, счету-фактуре , так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период.

Обязанность применения актов сверки сторонами договора в российском законодательстве не установлена, тем не менее такие акты постоянно используются в деловом документообороте.

Сверка взаиморасчетов может быть инициирована любой стороной: как дебитором, так и кредитором. Причем необходимость проведения такого рода процедуры может быть прописана специальным приказом, а может быть закреплена в положениях о документообороте в организации. Полезная статья?

Пишем сопроводительное письмо к акту сверки

Главная Коммерческое право Документация Акты Сверка Письмо о предоставлении акта сверки и нюансы его оформления Письмо о предоставлении акта сверки и нюансы его оформления Порядок в бухгалтерии обеспечивает устойчивое положение компании, исключает финансовые риски от просроченной задолженности и неудобные вопросы со стороны налоговых органов. Акты сверок , которые подтверждают правильность расчетов с контрагентами , необходимо получать не только от хозяйствующих субъектов, но и от государственных органов. Нередко в практике организаций наблюдается отсутствие акта сверки. Это не только мешает сформировать соответствующее дело и провести плановую инвентаризацию профильной комиссией юридического лица. В ряде случаев отсутствие письменного подтверждения проверки отражения данных в учете контрагентов затрудняет истребование задолженности в судебном порядке.

Составляем акт сверки расчетов с контрагентом

Акт пропажи документации: основной алгоритм действий при потере документов Заполнение акта сверки документов Форма составления и порядок оформления АС являются свободной для каждого предприятия. Инициатор проведения проверки поручает бухгалтерии составить акт. Далее документ должен быть заполнен, а два его экземпляра отправлены оппоненту. В свою очередь, оппонент производит сверку своих данных с цифрами, предоставленными партнером. Если расхождения действительно имеют место, и оппонент признает этот факт, то оба экземпляра документа подписываются им и скрепляются оттиском печати фирма. Компания-инициатор спора получает подписанные и заверенные экземпляры обратно. Счета-фактуры являются тем источником, которому должны соответствовать все данные из АС. Совпадение всех данных взаиморасчетов является обязательным. В противном случае расхождения должны быть зафиксированы в финальной части АС. Если речь идет о внутреннем документообороте организаций-партнеров, то здесь достаточно подписи главных бухгалтеров обеих сторон.

Акт сверки взаиморасчетов по договору

Акт сверки взаиморасчетов — это документ бухгалтерского оформления, который отражает: движение продукции работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период; наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату. Акт — это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон. По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера. Его рекомендуют использовать в таких ситуациях: долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг; заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам; предоставление поставщиком отсрочки платежа; перечисление покупателем большой суммы предоплаты аванса в условиях регулярных поставок; очень высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента. Также он составляется во время ежегодной или ситуационной инвентаризации расчетов. В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег. Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга.

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности совместно с постановлением Пленума ВС РФ от 12 ноября г. А уточнить ее сумму поможет акт сверки. О том, для каких целей еще пригодится этот документ, в каком порядке проводится сверка и как оформляются ее результаты, — в нашей статье. Законодательство не обязывает контрагентов периодически сверять свои учетные данные для определения суммы задолженности. Стороны проводят сверку по собственной инициативе. А результаты этой сверки оформляют специальным документом — актом. Для чего нужен акт сверки расчетов Своевременно и правильно оформленный акт сверки позволит избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме того, акт может пригодиться не только для налогового и бухгалтерского учета. Например, организация подписала акт сверки расчетов с покупателем, и в документе подтверждена сумма его задолженности. После выяснилось, что покупатель этот свою задолженность в срок не погасил.

Акт сверки документов: юридический статус и правила составления

Акт сверки взаимных расчетов между контрагентами длительные отношения по поставке товаров Акт сверки расчетов нужен для уточнения наличия задолженности и ее размера или для проведения зачета встречных требований. С его помощью выявляют расхождения в данных компании и контрагента. Кроме того, документ служит одним из доказательств в суде в случае спора. Суд учтет, составляли ли стороны документ, и какие в нем присутствуют сведения. Например, с ответчика взыскали долг по коммунальным платежам. Ответчик на праве собственности владел помещениями, которые сдавал в аренду.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью.

Для того чтобы осуществить сверку с Пенсионным Фондом сам плательщик взносов должен востребовать у органов контроля один из таких документов как: Справку Касающуюся состояния расчетов по страховым взносам Информацию Относительно состояния платежей на конкретную дату Посредством справки заявитель информируется о присутствии недоимки по страховым выплатам или излишней переплате. Справка составляется по состоянию на конкретную дату. В информации, предоставляемой Фондом, дается расшифровка всех осуществленных страхователем платежей в периоде, показанном в поданном запросе. В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным. Когда сведения ПФР и страхователя отличаются не в пользу плательщика, возникает надобность в осуществлении более тщательного сверения платежей. Для этого выполняется проверка всех расчетов относительно страховых взносов, штрафов и пеней. Последствие такой проверки оформляет акт сверки с ПФР. Как запросить баланс по расчетам интересует многих плательщиков, но это не так сложно, как может показаться.

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов — это документ деловой этики. Письмо не является обязательным документом и не имеет установленной формы, однако его наличие является хорошим тоном, способствует формированию положительного имиджа компании и определяет ответственное лицо со стороны контрагента. Взаиморасчеты могут быть отражены как по отдельному договору, так и по заключенным с контрагентом договорам.

Скачать пустой бланк сопроводительного письма к акту сверки. Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов. Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия. Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Например: Шрифт, его стиль и размер.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.