Как оформлять приложение к письму

Фото

Плановый отдел Б. Петрову Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки письма. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Содержание :
Видео на тему: СЕКРЕТЫ ИНСТАГРАМ, О КОТОРЫХ НИКТО НЕ РАССКАЗЫВАЕТ 💗 Лучшие Приложения!💗

Правила составления и оформления исходящих документов Окончание. В некоторых случаях приложение разъясняет, детализирует, уточняет, дополняет отдельные вопросы, изложенные в письме.

Некоторые тонкости оформления приложений

Как оформить приложение к документу Опубликовано Оставить комментарий Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов.

Как оформить приложение к сопроводительному письму , в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к приказу и как сделать отметку на самом приложении? Ответы на эти вопросы ищите в статье. Оформление приложения к сопроводительному письму Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом , которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме.

Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе?

Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом: Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз. Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется.

Достаточно указать количество носителей информации. Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так: Приложение: 1. То же на флэш-карте в 1 экз. Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему — это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности , инструкциям и т. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции. Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству: Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов Приложение Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе.

Приложения и документ в отличие от случая с сопроводительным письмом являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом. Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Составление и оформление документов

Прилагаться к документам могут разнообразные бланки, формы, эскизы, образцы и т. Приложением может быть и другой документ например, справка, список, перечень, расчет и т. Приложением может стать и сам основной документ например, приказ , если он направляется в другую организацию с сопроводительным письмом.

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Оформление приложений к документу 2. Оформление приложений к документу Приложение дополняет, разъясняет отдельные вопросы документа или документ в целом. Отметка о наличии приложений к документу печатается от границы левого поля без абзацного отступа и отделяется от текста документа 1 - 2 межстрочными интервалами.

Как оформить приложение к документу

Протокол общего собрания акционеров При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне. Использование бланков документов с продольным расположением реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается. Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и закрепляется в табеле и или инструкции по делопроизводству организации, иных локальных нормативных правовых актах. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, определен согласно приложению 3 в Инструкции. Стесняться этого не надо, а если шеф умный, он вас еще и поблагодарит. Согласно п. Резолюция должна быть подписана собственноручная подпись и датирована. При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.

Имеются приложения

Общие правила работы с документами 3. Доставка документов Доставка документов и иной корреспонденции в Общественную палату осуществляется средствами почтовой, электронной связи, а также нарочным порядком. Прием входящей корреспонденции Документы, поступающие в Общественную палату на бумажных носителях проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение Председателем и передаются ответственному секретарю. Прием и первичная обработка документов осуществляется ответственным секретарем.

Совет 1: Как оформить приложения к документу

Порядок его оформления доступно и с наглядными примерами разъясняет консультант по делопроизводству И. Существует два основных способа оформления приложения. А вот и нет. Использование того или иного способа оформления приложения зависит совсем не от желания секретаря или исполнителя документа.

Письмо должно обеспечивать лёгкость прочтения и приятное глазу оформление.

Формы и образцы документов

Домогательства или служебный роман Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др. Оформление приложений к документам по всем правилам Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например: сопроводительное письмо и приложение к нему; основной документ и приложение связаны содержанием: договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа; приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа; приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу. В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа. В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении. Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом.

Загадки в оформлении приложений

При его внимательном прочтении возникает множество вопросов относительно надлежащего способа оформления приложений. Где его расположить? Как на самом приложении отобразить данные утвердившего документа, избежав дублирования информации? Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов. Для начала полностью процитируем пункт 3. А потом начнем задавать вопросы, на которые в нем нет ответов. При этом всегда будем помнить, что данный ГОСТ носит рекомендательный характер.

Помощь: Реквизит документа «отметка о наличии приложения»

Инструкция 1 Для начала подготовьте документы , которые должны стать приложением к основному документу письму, договору и пр. Это могут быть графики таблицы, перечни, акты и др. Пронумеруйте их в соответствии с рекомендациями по оформлению приложений, перечисленными в ГОСТе. Это можно сделать в тексте в соответствующем разделе распорядительного документа. К примеру, при перечислении принятых постановлений сделать ссылку в конце каждого пункта с указанием номера приложения, соответствующего рассматриваемому вопросу. Но в большинстве случаев для перечня отводится место в конце основного документа. В нем приведите наименование, число листов и экземпляров, не забывая о соблюдении нумерации. Количество листов в брошюрах не нужно указывать.

Как оформить приложение к документу Опубликовано Оставить комментарий Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов. Как оформить приложение к сопроводительному письму , в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к приказу и как сделать отметку на самом приложении? Ответы на эти вопросы ищите в статье. Оформление приложения к сопроводительному письму Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом , которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дина

    Рекомендую Вам зайти на сайт, где есть много информации на интересующую Вас тему.

  2. Анфиса

    Рискую показаться профаном, но всё же спрошу, откуда это и кто вообще написал?

  3. porasour

    Какие слова... супер, отличная мысль