Инструкция по делопроизводству письма

Фото

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа: Отчет за год, Кадыров, Бланк документа Документы учреждения должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Содержание :
Видео на тему: Инструкция по делопроизводству

Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам , сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие. Текст чаше всего состоит из вводной части и основной.

Book: Делопроизводство для секретаря

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например: отметка о поступлении документа в Главное управление; отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и другие.

Для каждого вида бланков устанавливается следующий состав реквизитов: 1 для бланка письма Главного управления: малый герб Челябинской области в многоцветном или одноцветном варианте; наименование органа власти; справочные данные об органе власти почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения ; отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта; 2 для бланка письма подведомственного учреждения: малый герб Челябинской области в одноцветном варианте; наименование учреждения; справочные данные об учреждении почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения ; отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

Подготовка проектов правовых актов Главного управления Правовыми актами Главного управления являются приказы и распоряжения далее именуются - правовые акты приложения 1, 2. Правовые акты принимаются начальником Главного управления далее именуется —Начальник в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов и иных правовых актов Челябинской области, для решения организационных и других вопросов, входящих в компетенцию Главного управления.

Проекты правовых актов представляют Начальнику. Правила подготовки и оформления проектов нормативных правовых актов должны обеспечить их соответствие требованиям, установленным Законом Челябинской области от Правовой акт - это письменный официальный документ, принятый изданный в определенной форме и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм.

Под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение. Ответственность за качество подготовки, правильность оформления проектов правовых актов, их необходимое согласование с должностными лицами и организациями несут начальники отделов Главного управления, разработавшие проект правового акта. Проекты правовых актов, подготовленные с нарушениями требований Инструкции, с ошибками и опечатками, возвращаются исполнителю документа на доработку и повторное согласование.

Проекты правовых актов Начальника обязательно согласовывают следующие должностные лица в следующем порядке приложение 5 : начальник отдела Главного управления, подготовившего проект правового акта инициатор правового акта ; начальник юридического отдела, включая визирование на обороте каждого листа проекта правового акта, документов, утверждаемых правовым актом, приложений; начальник отдела кадров и государственной службы в случаях, если предметом регулирования проекта правового акта являются отношения, связанные с вопросами государственной гражданской службы ; начальник отдела бухгалтерского учета и контроля в случаях, если предметом регулирования проекта правового акта являются отношения, связанные с финансированием ; заместитель начальника Главного управления, курирующий соответствующее направление деятельности; Срок согласования проекта правового акта каждым начальником отдела не должен превышать одного рабочего дня со дня поступления проекта правового акта.

Если в результате согласования в проекты правовых актов необходимо внести изменения, то проекты возвращаются исполнителю для доработки. Доработанные проекты правовых актов в обязательном порядке подлежат повторному согласованию.

К проекту правового акта, отменяющего ранее принятые правовые акты или вносящего в них изменения, обязательно прилагаются копии ранее принятых правовых актов.

В случае не подписания Начальником, проект правового акта направляется должностному лицу, которому адресована резолюция Начальника, либо исполнителю документа если в резолюции не указано конкретное должностное лицо. Ответ на резолюцию Начальника вместе с проектом правового акта в течение двух рабочих дней представляется Начальнику в виде служебной записки за подписью заместителя начальника Главного управления, курирующего направление деятельности, либо начальником отдела.

Регистрация подписанных Начальником правовых актов осуществляется секретарем Начальника в электронном виде и на бумажном носителе. Копии подписанных и зарегистрированных правовых актов тиражируются и в течение трех рабочих дней рассылаются адресатам строго в соответствии с представленным исполнителем перечнем рассылки, указанным в листе согласования, или списком рассылки, а также адресатам, указанным в списке обязательной рассылки правового акта.

Секретарь выдает заверенные копии правовых актов Начальника: подведомственным учреждениям по устным запросам, государственным органам и организациям по письменным запросам на имя Начальника в течение двух рабочих дней. Подлинники правовых актов Начальника хранятся в приемной Главного управления в течение срока полномочий, после чего формируются в дела и передаются на хранение в государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области".

В случае размещения правового акта на двух и более листах текст второго и каждого последующего листа оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 мм x мм. Использование шрифтов, отличных от Times New Roman Cyr, а также шрифтов "полужирный", "курсив", "подчеркнутый" запрещается.

Каждый напечатанный лист правового акта, оформленный как на бланке, так и на обычном листе формата А4, должен иметь поля: 25 мм - левое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Дата регистрации правового акта оформляется цифровым способом в следующей последовательности - число, месяц, год например Число месяца с первого по девятое оформляются с проставлением впереди цифры ноль например Датой регистрации правового акта является дата его подписания.

Распоряжениям присваиваются порядковые регистрационные номера в течение года, которые оформляются арабскими цифрами с добавлением дефиса и буквы "р" строчной после номера например распоряжение от Наименование правового акта: 1 должно в краткой форме отражать предмет правового регулирования и соответствовать содержанию правового акта, формулироваться в виде ответа на вопрос "О чем?

Например: О внесении изменений в приказ Содержательная часть правового акта отделяется от наименования двумя междустрочными интервалами, выравнивается по левой и правой границам текстового поля по ширине печатной страницы.

Каждый абзац начинается отступом 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля. Содержательная часть правового акта может состоять из двух частей: констатирующей преамбула и приказывающей для приказов , распорядительной для распоряжений. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Если преамбула содержит ссылки на правовые акты, то указываются их реквизиты и наименование, у законов - только наименование.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Это слово располагается на отдельной строке сразу от левого поля и печатается прописными буквами.

Ниже на следующей строке оформляется приказывающая часть правового акта. В распоряжениях трафаретное слово отсутствует. Констатирующая часть распоряжения если имеется заканчивается двоеточием. Ниже, на следующей строке, оформляется распорядительная часть правового акта. Первая строка приказывающей распорядительной части правового акта начинается на расстоянии 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля.

В приказывающей распорядительной части правового акта предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой например: 1. Пункты заголовков не имеют.

Следующее за цифрой с точкой слово пишется с прописной буквы. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с круглой скобкой например: 1 , 2 , 3 и так далее.

Следующее за цифрой с круглой скобкой слово пишется со строчной буквы, а в конце подпункта ставится точка с запятой. Пункты и подпункты правового акта могут подразделяться на абзацы.

Каждый абзац начинается с новой строки на расстоянии 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля. Абзацы не обозначаются цифрами, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающегося с цифры, обозначающей пункт подпункт. При ссылке на абзац его подразумеваемый номер прописывается словами например: абзац первый, в абзаце втором и так далее.

В значительных по объему правовых актах пункты близкого содержания объединяются в главы, которые нумеруются римскими цифрами с точкой и имеют заголовки например: IV. Задачи и функции управления , а пункты имеют сквозную нумерацию. Заголовок главы после римской цифры с точкой начинается с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Главы объединяются в разделы, которые нумеруются римскими цифрами с точкой и имеют заголовки например: Раздел I. Общие положения При ссылке в тексте приказывающей распорядительной части правового акта на: 1 постановления Губернатора Челябинской области или постановления Правительства Челябинской области указывается их официальное обозначение: реквизиты и наименование правового акта например: постановление Губернатора Челябинской области от Дата указывается, таким образом, как был официально зарегистрирован правовой акт.

Если проект правового акта влечет за собой изменение или признание утратившими силу ранее принятых правовых актов, то указание об этом включается в проект данного правового акта или оформляется одновременно в виде отдельного проекта правового акта.

Не допускается внесение изменений в правовой акт, вносящий изменения в основной правовой акт. Если в ранее принятый правовой акт необходимо внести изменения замена или исключение слов, цифр, предложений, структурных единиц, дополнение структурной единицы новыми словами, цифрами, предложениями или исключение из структурной единицы слов, цифр, предложений , то разрабатывается соответствующий проект правового акта, в наименовании которого содержится слово "изменение" в соответствующем числе и падеже например: О внесении изменений Если ранее принятый правовой акт или его структурную единицу необходимо признать утратившими силу, то разрабатывается соответствующий проект правового акта с соответствующим наименованием например: О признании утратившим силу При признании принятого правового акта утратившим силу полностью или частично как сам правовой акт, так и все правовые акты и структурные единицы правовых актов, которыми вносились изменения, признаются утратившими силу например: Признать утратившими силу: пункт 2 приказа Главного управления от Каждое изменение должно быть оформлено отдельно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, которая изменяется.

Если в пункте правового акта необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, а другие изменения в эту структурную единицу не вносятся, то применяется следующая формулировка: В пункте 1 приказа Главного управления от При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица изменяется, потом указывается характер изменений.

Внесение изменений в правовой акт следует оформлять начиная с наименьшей структурной единицы например: подпункт 1 пункта 2 приказа Главного управления от При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться например: пункт 1 после слов " В случае если дополняется словами структурная единица пункта правового акта и это дополнение должно находиться в конце данной структурной единицы, применяется следующая формулировка: подпункт 1 пункта 2 дополнить словами " Если при изменении правового акта его структурные единицы раздел, глава, пункт, подпункт, абзац , приложения к правовому акту исключаются из текста, то их признают утратившими силу, а позиции, строки, предложения, слова, цифры — исключают например: пункт 1 признать утратившим силу; абзац второй пункта 2 признать утратившим силу; приложение 1 к Порядку назначения и выплаты пенсии по случаю потери кормильца признать утратившим силу; слово "положение" исключить; строку " При исключении разделов, глав, пунктов, подпунктов правового акта не допускается изменение нумерации разделов, глав, пунктов, подпунктов правового акта.

В случае если новые разделы, главы, пункты, подпункты, которыми дополняется ранее принятый правовой акт, помещаются в середину текста, им присваиваются номера, состоящие из номеров разделов, глав, пунктов, подпунктов правового акта с добавлением дополнительных порядковых номеров, начиная с первого, помещаемых через дефис к основным цифрам например: раздел II-1, пункт , пункт ; подпункт , подпункт Внесение нескольких изменений в различные структурные единицы правового акта оформляется следующим образом: 1.

Внести в приказ Главного управления от Необходимая в ряде таких случаев замена знака препинания осуществляется при подготовке текущей редакции правового акта без оговорки в тексте правового акта. При необходимости замены цифровых обозначений употребляется термин "цифры", а не "числа" например: цифры "13, 15, 16" заменить цифрами "5, 6".

При замене слова и цифр употребляется термин "слова" например: слова "в 30 раз" заменить словами "в раз". Дополнение пункта, подпункта новыми абзацами оформляется следующим образом: при дополнении абзацем в конце структурной единицы: пункт 1 дополнить абзацем следующего содержания: " Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу.

Проекты правовых актов должны отдельным пунктом содержать: 1 поручение первому заместителю, заместителю, курирующему соответствующее направление деятельности, или начальнику отдела по организации выполнения правового акта например: "5. Организацию выполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Главного управления Блинова В. В случае, когда Начальник осуществляет личный контроль за выполнением правового акта, это оформляется следующим образом: "5.

Контроль за выполнением настоящего приказа распоряжения оставляю за собой. Настоящий приказ распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Настоящий приказ распоряжение вступает в силу с 1 января года.

Настоящий приказ распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января года.

По окончании содержательной части правового акта через три межстрочных интервала размещаются реквизиты подписи Начальника, включающие его личную подпись только на подлиннике правового акта , его инициалы и фамилию, которые печатаются у правой границы текстового поля, при этом инициалы располагаются перед фамилией и отделяются от фамилии пробелом.

Шрифт для писем в инструкции по делопроизводству

Требования к оформлению документации — это положения нового государственного стандарта, введенного с июля года, которые регламентируют оформление документов. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Об обновленном стандарте делопроизводства Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению. Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Инструкция по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края Утверждена Правительства Ставропольского края от 26 декабря г.

Инструкция по делопроизводству

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например: отметка о поступлении документа в Главное управление; отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и другие. Для каждого вида бланков устанавливается следующий состав реквизитов: 1 для бланка письма Главного управления: малый герб Челябинской области в многоцветном или одноцветном варианте; наименование органа власти; справочные данные об органе власти почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения ; отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта; 2 для бланка письма подведомственного учреждения: малый герб Челябинской области в одноцветном варианте; наименование учреждения; справочные данные об учреждении почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения ; отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта. Подготовка проектов правовых актов Главного управления Правовыми актами Главного управления являются приказы и распоряжения далее именуются - правовые акты приложения 1, 2. Правовые акты принимаются начальником Главного управления далее именуется —Начальник в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов и иных правовых актов Челябинской области, для решения организационных и других вопросов, входящих в компетенцию Главного управления. Проекты правовых актов представляют Начальнику. Правила подготовки и оформления проектов нормативных правовых актов должны обеспечить их соответствие требованиям, установленным Законом Челябинской области от

В помощь ответственным за делопроизводство

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки, печатаются центрированным способом относительно границ текста. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Гарантийное письмо образец По материалам форума. У нас на работе произошёл спор, "каков должен быть шрифт при написании писем, ну и вообще при печатании других текстов". Подскажите плиииз! Откройте в "Нормативных документах" этого сайта "Типовую инструкцию по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти" - там все написано. Федеральное архивное агентство сообщает, что Министерством культуры Российской Федерации издан приказ от 11 мая г. В соответствии с п.

Образцы основных документов делопроизводства

Скачать Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Он вступил в силу с Конечно, в точности соблюдать образцы оформления документов по делопроизводству должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем. В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник. Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел. Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие документы делопроизводства.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2019

Нормативно-методическая основа делопроизводства Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

An error occurred.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Федеральные органы исполнительной власти представляют в Правительство Российской Федерации проекты: законодательных актов Российской Федерации; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляется федеральными органами исполнительной власти в порядке, установленном актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется изложить порядок разработки и представления в Правительство Российской Федерации: законопроектов; проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации; проектов постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь. Особенности оформления, обработки и хранения организационно-распорядительных документов, относящихся к нормативным правовым актам Республики Беларусь, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением, заявлений лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, регулируются актами законодательства Республики Беларусь.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации можно скачать ниже. Организационно-распорядительная документация. В нем определены понятия, используемые в статье: Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. brubupos

    класс 10балов

  2. Викентий

    Вообще тема интересная. Ну если не считать некоторые грамматические ашипки

  3. Лада

    Поздравляю, это просто отличная мысль

  4. Беатриса

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  5. Владислав

    Оппа. Случайно нашел. Интернет великая вещь. Благодарю автора.