Инструкции по заполнению трудовых книжек

Фото

Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: правила заполнения Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника. Сведения, указываемые в титульном листе: фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ.

Содержание :
Видео на тему: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах Как изменились правила заполнения трудовых книжек Заполнение трудовой книжки в году делайте с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнениютрудовых книжек приказ от

Правила ведения трудовых книжек

Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня г. В соответствии с п. В разд. Во всех разделах трудовой книжки, то есть и на титульном листе дата рождения и дата заполнения трудовой книжки , даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: два знака на день, два знака на месяц и четыре знака на год, причем именно в такой последовательности день, месяц, год : дд.

Записи разрешено делать перьевой, шариковой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета.

Однако хотелось бы заметить, что разрешением вносить записи в трудовые книжки гелевой ручкой несмотря на то что она очень удобна в работе лучше не пользоваться, так как через несколько лет эти записи сильно выцветут, что создаст для работника много проблем. Еще раз подчеркивается запрет на сокращения в записях, введенный Правилами.

Более того, в разд. Есть Российская Федерация, или сокращенно Россия. Вряд ли возможно иное прочтение. Но закон есть закон. И поскольку сокращения запрещены, мы не будем их использовать. Как и раньше, когда действовала Инструкция от 20 июня г. Для изменения неправильно сделанной формулировки нужно сделать специальную запись об этом. После этого под теми же номером и датой записывается правильная формулировка и в 4-й графе делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя с указанием номера и даты издания документа чаще всего ссылка делается на приказ.

Возникает вопрос, на какой именно приказ следует ссылаться. Все зависит от причины, вследствие которой в трудовую книжку была внесена ошибочная запись. Но если ошибка содержалась в самом приказе и оттуда перешла в трудовую книжку, то для того чтобы внести исправление в нее, нужно исправить документ-основание, то есть приказ.

В этом случае ссылка в трудовой книжке будет сделана на этот новый приказ. В таком порядке признаются недействительными записи о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, об увольнении причем в случае признания незаконности перевода или увольнения как самим работодателем, так и в случае отмены перевода или восстановления на прежней работе, или изменения формулировки причины увольнения судом, прокуратурой, государственной инспекцией труда.

В соответствии с Инструкцией при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, работник может подать заявление о выдаче дубликата. Получив такое заявление, работодатель обязан оформить работнику дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. По иной методике, изложенной в п. Здесь и только здесь! Рядом делается новая, правильная запись. В отличие от ранее действовавшей Инструкции особо отмечено то, что изменения и дополнения записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

Это абсолютно логично: полученное работником высшее образование не отменяет наличие у него среднего образования, как и новая профессия не лишает его приобретенной ранее. Работник может иметь основное общее 9 классов , среднее общее 11 классов , начальное профессиональное ПТУ , среднее профессиональное техникум , высшее профессиональное вуз и послевузовское профессиональное образование аспирантура и пр.

Особо подчеркивается, что все записи производятся на основании соответствующих документов. Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность разрешено пользоваться военным билетом, заграничным паспортом, водительскими правами и др. Запись об образовании осуществляется на основании аттестата, удостоверения, диплома и т. По-новому сформулировано правило о внесении в трудовую книжку записей о работе по совместительству.

В ранее действовавшей Инструкции говорилось, что такая запись делается в обязательном порядке администрацией по основному месту работу, но по письменному заявлению работника может и не производиться. Согласно новой Инструкции, запись о работе по совместительству теперь вносится по желанию работника. В новой Инструкции говорится просто о документе, подтверждающем работу по совместительству. Следовательно, это может быть, как и прежде, копия или выписка из соответствующего приказа либо, видимо, справка с места работы по совместительству.

Следует помнить, что пользоваться в качестве основания для внесения таких записей трудовым договором можно только с большой осторожностью. Так, запись о приеме на работу делать на основании трудового договора не рекомендуется. Поскольку, заключив договор и получив свой экземпляр, работник может по разным причинам так и не приступить к работе. Для внесения записи об увольнении трудовой договор можно использовать только в том случае, если на нем сделана отметка о прекращении трудового договора с указанием даты и причины увольнения.

Также в разд. В этом же разделе описывается порядок внесения записи о невключении в непрерывный трудовой стаж времени работы в период отбывания наказания и, наоборот, о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа например, в тех случаях, когда в период между увольнением и поступлением на работу в организацию работник стоял на учете в центре занятости, что подтверждается соответствующей справкой, либо был болен, что подтверждается справкой, выданной лечебным учреждением, с подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, либо служил в армии, что подтверждается военным билетом.

Это разд. Здесь, помимо подробного описания методики внесения записей, приведены примеры. Причем для примеров взяты именно те основания увольнения, по которым с момента принятия нового Трудового кодекса были расхождения во мнениях.

На какую статью делать ссылку при увольнении по собственному желанию: п. Данные вопросы были урегулированы Правилами, определившими лишь три статьи для ссылок: ст. Особо рассмотрены в разд. При внесении сведений об увольнении по п. В этом случае решающую роль играет формулировка в заявлении работника. В зависимости от этого и в приказе об увольнении, и в трудовой книжке будет указано, что работник уволен в порядке перевода либо по просьбе работника, либо с согласия работника.

При приеме на новую работу обязательно указать, что работник принят в порядке перевода. Раздел 7 Инструкции посвящен особенностям заполнения дубликата трудовой книжки. Инструкция также требует указывать суммарно общий трудовой стаж работы, то есть общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого, как сказано в разд. Все сведения в дубликат вносятся на основании представленных документов.

При этом Инструкция обязывает работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Сами документы, после того как с них будут сняты и заверены отделом кадров копии, возвращаются работнику.

Таким образом, кадровику при работе с трудовыми книжками необходимо хорошо знать два нормативных документа: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Без знания указанных документов невозможна работа с трудовыми книжками.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Образец заполнения трудовой книжки Правила заполнения трудовых книжек В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки , и годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно. Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан. Правила внесения записей: Информацию записывают аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей свето- и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, неприемлемы сокращения. Республики, входящие в состав Российской Федерации, имеют право дублировать записи на своем языке, если он признан для данной территории официальным. Как правильно заполнить трудовую книжку, или состав записей: Сведения о работнике. В документе отражаются следующие персональные данные владельца: ФИО, дата рождения, информация об образовании, профессии, специальности. Сведения о стаже.

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня г. N "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа г. N "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня г.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и их ведению

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов , уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет. Заполнение трудовых книжек а Общие указания 2. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Просмотров: Транскрипт 1 10 октября г. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня г. Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября г. Регистрационный Министр труда и социального развития Российской Федерации А. Починок 1 2 Приложение 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября г. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц двузначными, год четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Законодательная база Российской Федерации

В соответствии с пунктом 2. Подпись лица, выдавшего трудовую книжку, должна быть заверена печатью кадровой службы или печатью организации, выдавшей документ. Упомянутым выше приказом в Инструкцию внесено уточнение, что оттиск печати проставляется при ее наличии, поскольку для предприятий, имеющих организационную форму ООО и АО федеральным законом от 6 апреля г. Если печать у предприятия отсутствует, записи, сделанные на титульном листе трудовой книжки, должны дополнительно заверяться подписью лица, на чье имя оформлен этот документ. Согласно изменениям, внесенным приказом, оттиск печать ставится при ее наличии. Ведомство напоминает, что для предприятий, организованных в форме ООО или АО, наличие печати теперь не является обязательным требованием, исключая случаев, когда такая обязанность вменена организации в соответствии с законом. Сведения о наличии или отсутствии печати должны быть отражены в уставе предприятия. Его оформление не займет у вас много времени. Как принять трудовую книжку у работника; Как оформить копию, дубликат и вкладыш; Как завести новую трудовую книжку; Как проверить подлинность документа; Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня г.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной. Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы согласно перечню, установленному ст. Прием на работу без указанных документов не допускается. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки года. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от

Текст записи должен полностью соответствовать данным приказа и сведениям, внесённым в личную карточку сотрудника, а также максимально точно цитировать пункт Трудового кодекса, согласно которому происходит расторжение с сотрудником трудового договора. При этом увольнение руководителя предусматривает возможность указания в графе 4 как приказа об увольнении, так и другого документа, содержащего информацию о прекращении трудовой деятельности сотрудника в должности руководителя. В случае, когда работнику перед увольнением предоставляется отпуск, днём прекращения его работы считается последний день отпуска, однако трудовую книжку, как и расчёт, ему надо выдать в последний день появления на работе до начала отпуска. Ни одна из них не противоречит правилам и может быть использована без риска для работодателя. При увольнении все записи, которые были сделаны в трудовой книжке сотрудника за весь период его работы, должны быть подтверждены его личной подписью, подписью уполномоченного лица или руководителя, и заверены печатью организации. Восстановление в должности Бывает, что уволенный сотрудник обращается в суд и доказывает, что трудовой договор с ним работодатель расторгнул незаконно. Изданный судебный приказ или решение суда должны быть немедленно приведены в действие, а работник восстановлен в прежней должности. В трудовой книжке в момент восстановления уже имеется запись об увольнении от этого работодателя, а значит, по умолчанию предполагается, что следующая запись будет сделана новым нанимателем. Чтобы указать на то, кем вносятся данные, сведения о работодателе снова вносятся в книжку работника — в форме заголовка, без порядкового номера записи. В таком случае в трудовую книжку в обычном порядке вносится запись об увольнении, ссылающаяся на п.

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Амвросий

    давным давно посмотрел и забыл ужэ......