Инструкции кладовщика при возвращении оборудования на материальный склад

Фото

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций.

Содержание :
Видео на тему: База данных в Access - учет товаров на складе

Цех создается с целью обеспечения своевременного и высококачественного обслуживания съемного и несъемного бытового оборудования, внутренней уборки и наружной мойки воздушных судов ВС.

Должностная инструкция кладовщика

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении. Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.

Публикация Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.

А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета.

В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно например, на время очередного отпуска , проведение инвентаризации обязательно1.

Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств2.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее: - до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4; - проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц; - в проведении инвентаризации должны участвовать все члены комиссии.

Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; - инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел.

Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам5. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Цитируем закон Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильныхзаписей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Пункт 2. Однако следует отметить, что для полного завершения процедуры приемки-передачи этого недостаточно. При смене материально ответственных лиц например, при переводе материально ответственного лица на другую должность или увольнении кроме материалов обязательной инвентаризации должен быть оформлен также акт6.

Унифицированной формы акта приемки-передачи не имеется. Поэтому он составляется в произвольной форме, но с соблюдением следующих требований. В акте рекомендуется отражать наименование передаваемого имущества материальных ценностей с указанием по каждой позиции: единицы измерения; цены за единицу продукции; количества передаваемого имущества и на какую сумму стоимость.

Следует иметь в виду, что для заполнения этих данных могут использоваться результаты инвентаризации. В обязательном порядке в акте должна быть указана дата совершения приемки-передачи материальных ценностей. И по завершении процедуры приемки-передачи акт должен быть заверен подписями сторон с расшифровкой Ф. То есть данные, указанные в акте, должны быть еще раз сверены с данными инвентаризации и бухгалтерского учета. После чего работник, сдавший материальные ценности, освобождается от занимаемой должности оформляется перевод на другую должность или увольнение , а с новым материально ответственным лицом заключается договор о полной материальной ответственности.

Обращаем ваше внимание, что процедуру приемки-передачи необходимо завершить до даты увольнения материально ответственного лица или перевода его на другую должность, с тем чтобы в случае выявления недостачи урегулировать разногласия на месте запросить письменные объяснения; в случае отказа или уклонения работника от дачи объяснений - составить соответствующий акт и т.

Определяем размер ущерба В случае выявления недостачи или порчи имущества размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

Но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом износа этого имущества ст. Закупочная цена каждого из них составляла руб. Кладовщик по данному факту в письменных объяснениях признал, что утрата произошла по его вине два месяца назад он забыл закрыть складское помещение, в котором хранились телефонные аппараты.

И добровольно согласился возместить причиненный ущерб, который составил руб. Для этого составьте бухгалтерскую справку. Например, на основе прайс-листов торговых организаций. Либо запросите заключение по аналогичному виду имущества у независимого оценщика. В противном случае суд может отказать в возмещении вреда. Либо в зависимости от степени и формы вины снизить размер ущерба, подлежащего взысканию.

Бухгалтерский и налоговый учет материалов

N Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках I. Задачи и общие принципы учета материалов 1. Задачами учета материалов сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, строительных материалов, топлива и запасных частей на предприятиях и стройках являются: правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением установленных норм запасов; систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования; своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком и мероприятиями, разрабатываемыми на предприятиях и стройках. Настоящие Основные положения предусматривают организацию учета материалов на предприятиях и стройках на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. Организация аналитического учета материалов, включая разработку на вычислительных машинах сортовых количественно-суммовых оборотных ведомостей, порядок составления материальных отчетов и др. В то же время министерствами и ведомствами по согласованию с Министерством финансов СССР могут быть установлены и другие более прогрессивные принципы организации аналитического учета материалов. На предприятиях и стройках следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета материалов на вычислительных клавишных, перфорационных и электронных машинах определенного типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью, массовостью и частой повторяемостью операций, связанных с движением материальных ценностей и их учетом. При этом получаемые табуляграммы следует использовать не только в качестве вспомогательных ведомостей для записи информации в бухгалтерские регистры, но и вместо соответствующих регистров и отчетных сводок. Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются: наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок для материалов открытого хранения , проведение надлежащей специализации складов; размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо- сорто- размерам материалов в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.

Про основні положення обліку матеріалів на підприємствах і будівництвах

Общие положения 1. Комплектовщик склада относится к категории рабочих. Комплектовщик склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. Комплектовщик склада подчиняется непосредственно начальнику склада. Комплектовщик склада должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании; — права и обязанности работников и режим их работы; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности. В период временного отсутствия комплектовщика склада его обязанности возлагаются на специалиста склада. Комплектовщик склада руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; 2.

Должность кладовщик

Материалы группируются не только по назначению, но и по технико - эксплуатационным признакам, иным основаниям для организации и ведения управленческого и финансового, синтетического и аналитического учета производственных запасов, при составлении форм статистического наблюдения, других отчетов. Единицей бухгалтерского учета материальных ценностей выбирается номенклатурный номер, который разрабатывается организацией на базе их классификации. Оценка материалов проводится в денежном измерителе. Материальные ценности принимаются к учету по фактической себестоимости, порядок исчисления которой различен и зависит от хозяйственных операций, связанных с приобретением запасов, их отпуском в производство и иных фактов выбытия активов. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических расходов организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов кроме случаев предусмотренных законодательством. Фактическая стоимость материалов складывается из стоимости материалов по договорным ценам, установленным соглашением сторон в возмездном договоре. Транспортно - заготовительных расходов, непосредственно связанных с заготовлением и доставкой материалов в организацию, расходов по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию расходы по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик материалов, не связанные с производственным процессом. Не включаются в фактические расходы на приобретение материальных ценностей общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с поступлением указанных активов.

Заполняем первичную документацию

Искусство управления складом Юлия Улыбина Настоящее практическое пособие по складскому делу охватывает такие аспекты управления складом, как организация и контроль работ, оптимизация технологических процессов, внедрение НОТ, автоматизация и механизация с учетом появления новых видов машин и устройств в особенности погрузочно-разгрузочных , управление запасами и их инвентаризация. Издание затрагивает производство работ на складах и базах предприятий всех типов — промышленных, торговых, посреднических, а также специализирующихся на оказании услуг по хранению ТМЦ. Книга адресована руководителям компаний, содержащих складское хозяйство, линейным менеджерам, управляющим складами и складскими подразделениями, сотрудникам оптовых и розничных складов, студентам ВУЗов, изучающим логистику и деловое администрирование.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении. Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере. Публикация Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей.

An error occurred.

Общеобективная инструкция о мерах пожарной безопасности Общие положения 1. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях далее Учреждение и является обязательной для исполнения всеми должностными и физическими лицами.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Для распределения стоимости отпущенных в производство и на другие цели материалов по видам продукции работ, услуг и статьям расходов организация может ежемесячно составлять сводную ведомость расхода материалов. В указанной ведомости материальные затраты включая ТЗР приводятся в разрезе цехов и других подразделений с распределением по счетам учета затрат, а внутри них - по заказам изделиям, видам продукции, работам, услугам и статьям расходов. Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком полезного использования до 12 месяцев К данной группе МПЗ отнесены хозяйственные принадлежности и инвентарь сроком использования до 12 месяцев независимо от стоимости. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется по местам хранения и нахождения, лицам, ответственным за их сохранность и, как правило, по следующим группам: пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий изготовления деталей и узлов, сроки и испытания изделий в целом и т. В пределах этих групп сельскохозяйственные предприятия могут устанавливать более детализированную группировку предметов.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии целесообразно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Пунктом 28 Методических указаний по учету материально-производственных запасов определено, что при проведении инвентаризаций и проверок и обработке их результатов бухгалтерия обязана: - осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций. Выполнение данной функции достигается посредством включения соответствующих мероприятий в планы работы бухгалтерии бухгалтерской службы на очередной месяц; - требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерию. Для того чтобы иметь возможность такого требования, при разработке распорядительного документа о проведении соответствующей инвентаризации или проверки необходимо указать сроки, в течение которых результаты проверки должны быть представлены в бухгалтерию организации, и меры ответственности за нарушение сроков. Если деятельность постоянно действующей комиссии, создаваемой для проведения инвентаризаций и проверок, регулируется положением или иным аналогичным документом , разработанным в организации, указанные элементы целесообразно включить в положение; - следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов; - отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой сортировкой их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Олимпиада

    Прекрасно, я так и думал.

  2. Варлаам

    Прошу прощения, что вмешался... Мне знакома эта ситуация. Давайте обсудим. Пишите здесь или в PM.

  3. brawtiepomi

    Браво, какие нужная фраза..., отличная мысль

  4. Игнатий

    В этом что-то есть. Благодарю за помощь в этом вопросе, теперь я не допущу такой ошибки.

  5. ropounor

    Для всего найдется что написать, вобщем еще не понятно что и ге взять, подскажите плиз, автору спасибо за стату.