Где должны находится должностные инструкции и кто должен их разработать

Фото

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3. Должностная инструкция хранится в трех экземплярах.

Содержание :
Видео на тему: Совет Юриста :: должностные инструкции на предприятии

Автор: Л.

Должностные инструкции: иметь или не иметь (Тишин А.П.)

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей.

В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором.

В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности.

Вот как раз для этого и должны быть разработаны работодателем должностные инструкции далее — ДИ. В письме от Под ДИ можно понимать организационно-правовой документ, который содержит перечень основных трудовых функций, обязанностей и прав, квалификационные требования к должности, порядок приема на эту должность и увольнения с нее, информацию о взаимоотношениях работника с остальными сотрудниками предприятия, об ответственности должностных лиц предприятия.

В письме Минтруда от То есть на основании адекватно составленной ДИ можно определить, насколько работник соответствует должности, на которую его принимают, или занимаемой должности если он работает , объективно оценить потенциал и возможности конкретного работника, а также применить к нему меры взыскания за выявленные нарушения или ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

В период испытания сравнение работы с требованиями ДИ даст основание для увольнения работника как не прошедшего испытание. ДИ также пригодится в ситуации, когда вы решите направить работника в командировку, а он откажется, указав причину — это не входит в круг его обязанностей. Так что не пренебрегайте разработкой ДИ. Но для того, чтобы не возникли споры в отношении невыполнения обязанностей, определенных для работника ДИ, с ней необходимо ознакомить работника под расписку письмо Минтруда от Желательно один экземпляр ДИ выдать работнику на руки, дабы он досконально изучил свои обязанности и права.

Безусловно, о должностных обязанностях можно рассказать работнику и устно, отослав к СКХПР, но тогда будьте готовы, что в определенный момент может возникнуть конфликт по поводу круга обязанностей. Таким образом, наличие ДИ желательно, хотя и не обязательно.

Ответственность за отсутствие разработанных ДИ действующим законодательством не предусмотрена, поскольку нет и прямой нормы ее обязательно разработать. Кому можно поручить составить ДИ? Поскольку в адекватности разработки ДИ заинтересован руководитель, то именно он решает, кому разрабатывать ДИ.

Есть как минимум три варианта, кому поручить создание ДИ на предприятии: 1 отделу кадров кадровой службе ; 2 непосредственному руководителю; 3 отделу кадров, непосредственному руководителю, самим работникам. По нашему мнению, третий вариант — наиболее приемлемый, потому что результатом работы должна стать качественная ДИ, содержать интересы работника и работодателя. И она будет содержать все нюансы работы каждого сотрудника.

На основании чего составляются ДИ? При разработке ДИ следует учитывать нормы трудового законодательства. Он представляет собой систематизированный по видам экономической деятельности сборник описаний профессий, которые приведены в Классификаторе профессий.

СКХПР включает в себя так называемые выпуски, которые формируются либо по видам экономической деятельности, либо в разрезе отраслей. К примеру, выпуск 1 содержит квалификационные характеристики профессий работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности.

Именно его в рамках данной статьи будем понимать как СКХПР, потому что он является общим для всех должности, названные в нем, есть на каждом предприятии. В табл. Таблица 1. Выпуски СКХПР для основных отраслей промышленности Выпуск 1 Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности приказ Минтруда от Выпуск 5 Добывающая промышленность приказ Минтопливэнерго от Выпуск 7 Общие профессии работников производств пищевой промышленности постановление Госпищепрома от Выпуск 9 Производство консервов приказ Минагрополитики от Выпуск 19 Коксохимическое производство приказ Минпромполитики от Обслуживание магистральных трубопроводов приказ Минтопливэнерго от Выпуск 26 Производство парфюмерной продукции и косметических средств приказ Госпищепрома от Выпуск 43 Производство металлических электродов приказ Минпромполитики от Строительство метрополитенов, тоннелей и подземных сооружений специального назначения приказ Госкомстроя от А раздел 2 СКХПР, который содержит квалификационные характеристики рабочих профессий, можно использовать при составлении ДИ рабочих специальностей.

И для каждой должности эти разделы заполнены соответствующей информацией. То есть, взяв за основу это и дополнив информацией, отражающей специфику работы именно вашего работника на конкретной должности, вы получите свою ДИ, учитывающую нюансы работы на конкретном предприятии.

Кстати говоря, ДИ составляем для должностей, названия которых должны соответствовать Классификатору профессий. Классификатор профессий cистематизирует и классифицирует профессии. Его используют все субъекты хозяйствования при заполнении трудовой книжки работников и другой кадровой документации. Классификатор профессий состоит из 9 разделов и 3 приложений — А, Б, В. В приложении А содержится указатель профессиональных названий работ по кодам профессий, в приложении Б — алфавитный указатель профессиональных названий работ, в приложении В — производные слова к профессиям профессиональным названиям работ.

При составлении ДИ также обязательно надо учитывать требования КЗоТ, Закона об оплате труда и других нормативно-правовых актов о труде. Нельзя вносить в ДИ такие нормы, которые каким-либо образом ограничивают права и ухудшают положение работника.

Они будут считаться недействительными. Это следует из ст. Отметим, что если трудовое законодательство изменяется, то возникает необходимость актуализировать ДИ о внесении изменений в ДИ читай на с.

Несмотря на то что этот документ разработан для бюджетных учреждений, хозрасчетным не запрещено взять его за основу в этом документе, в частности, изложены полномочия, задачи главного бухгалтера, требования к его профессионально-квалификационному уровню. Также при составлении ДИ необходимо брать во внимание имеющуюся внутреннюю кадровую документацию.

Некоторые предприятия предпочитают, прежде чем разрабатывать сами ДИ, создать специальное положение, которое содержало бы в себе общие требования к разработке ДИ, чтобы как-то унифицировать их внешний вид и содержание.

Но это не является обязательным. ДИ разрабатываются для каждой должности, указанной в штатном расписании, обычно в разрезе таких профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие. Бывает так, что для некоторых руководителей нет необходимости составлять ДИ, потому что их задачи, права и обязанности исчерпывающе изложены в Уставе предприятия либо в Положении о структурных подразделениях об этом также сказано в письме Минтруда от Необходимость создания персональных ДИ, когда в ней определяются обязанности конкретного работника, может быть продиктована спецификой деятельности предприятия, когда обязанности работников одной и той же должности отличаются.

Но большинство предприятий составлением персонифицированных ДИ не занимается. Если вы решите создать ДИ, то советуем подойти к этому ответственно, для того чтобы впоследствии ваша работа имела ценность и ДИ можно было использовать при регулировании отношений с работниками предприятия.

Общие требования к ДИ. Каждая отдельно взятая ДИ для каждой должности составляется с учетом ее специфики работы. Но есть общие каноны, которые необходимо соблюдать при составлении того или иного документа. Все ДИ, которые разрабатываются работодателями, должны быть взаимоувязанными, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников.

Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке ДИ определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии п. В настоящее время нет какого-либо отдельного документа, регламентирующего порядок составления ДИ.

Поэтому в табл. Таблица 2. Общие требования к оформлению ДИ.

Должностные инструкции

Процесс разработки состоит из: составления графика процессов и установки их взаимодействия друг с другом; описания процессов; создания регламента. Прежде чем приступить к работе, специалист по качеству изучает специфику работы сотрудников из разных подразделений компании. Если показатели выше установленного значения, подстанцию нужно отключить самостоятельно с последующим оповещением главного инженера.

Валерия Иванова

Должностная инструкция

Кто должен разрабатывать должностные инструкции Должностные обязанности работников В соответствии с этим необходимо изменить и документы, в которых зафиксирован круг дел работника. Кадровые специалисты уверяют: своевременно вносить в кадровые бумаги такие уточнения очень важно. Эксперты по кадровым проблемам, конечно, правы, но на деле возникает множество вопросов, четких ответов на которые не дает даже законодательство. Что менять? Сложность изменения должностных обязанностей работника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки.

Кто и как проводит разработку должностных инструкций

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий.

Разработка должностной инструкции

Запись подписывает начальник таможенного органа лицо, им уполномоченное с указанием даты п. Хранятся должностные инструкции, как правило, в отделе кадров. Пункт 3.

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка Автор: С. Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно увеличить прибыль организации. Производительность труда, в свою очередь, зависит от организации производственных процессов. Система документарного оформления производственных процессов в организации представляет собой нескольких жестко взаимосвязанных звеньев, деятельность каждого из которых оформляется определенным документом.

Должностная инструкция работника – это выгодно для работодателя

Производственные взаимоотношения и информационные связи; Ответственность. Общие положения В этом разделе указывается: - для кого предназначена данная инструкция и кто должен ее знать перечисляются должностные лица, для которых знание данной инструкции является обязательным ; - основная задача задачи работника, то есть целевое назначение должности в системе оперативного управления предприятием например, начальник смены электрического цеха ТЭС является лицом, осуществляющим оперативное руководство персоналом, обеспечивающим безопасную, надежную и экономичную эксплуатацию электротехнического оборудования, закрепленного за электроцехом ; - уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для назначения на данную должность образование, стаж работы, теоретическая и практическая подготовка, группа по ТБ и т. Функции и должностные обязанности В этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности по их реализации. Функции и должностные обязанности работника должны быть увязаны с функциями и правами подразделения, исключать дублирование и устанавливать рациональное распределение работ между оперативным персоналом. Должностные обязанности начальника смены ЦТАИ ТЭС должны быть соответственно распределены и сгруппированы в пределах перечисленных функций.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом: Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка.

Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Кроме того, во многих организациях также указывается перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей. Заметим, что этот раздел должен быть унифицирован во всех должностных инструкциях, иначе значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Необходимо отметить, что в соответствии со ст.

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.